Sistema de gestión documental

Gestión completa en tecnología web

SGD es la aplicación informática de gestión documental definitiva. Estableciendo un entorno de trabajo Web, personalizado y de uso intuitivo, hace posible la colaboración de personas y equipos para publicar y consultar documentación.

Comparta información clave de la compañía de forma segura

SGD permite reunir, compartir y organizar con facilidad y de forma segura todo tipo de documentos. Los contenidos pueden publicarse en Internet o en una Intranet o Extranet utilizando como editor Microsoft Office 2000® o un sencillo formulario personalizado.
Una vez publicados los contenidos, cualquier miembro del equipo de trabajo que cuente con un navegador Web puede consultarlos, manteniendo la posibilidad de descargarse los documentos en su formato original. Los parámetros de seguridad pueden ajustarse documento a documento o por áreas de información, pudiendo establecer distintos niveles de acceso para cada uno de los usuarios y controlar su actividad.

Un entorno de trabajo versátil, potente e intuitivo

SGD ha sido especialmente diseñado para que uso sea sencillo, intuitivo y fácil de aprender; sin renunciar por ello a toda la potencia requerida para obtener un rendimiento óptimo y disfrutar de las mejores prestaciones. Desarrollado utilizando tecnología líder IBM-Lotus y Quickplace, SGD cuenta con un servicio de ayuda en línea que garantiza la solución o la respuesta a cualquier problema o cuestión que pueda plantearse. Los usuarios pueden acceder con celeridad a los contenidos deseados navegando a través de páginas y carpetas ordenadas por descriptores y títulos o, bien, mediante búsquedas por texto libre. Todos los documentos publicados pueden ser editados, manteniéndose siempre el original y las diferentes versiones ordenadas cronológicamente.

Optimice el trabajo en equipo y la gestión del conocimiento

SGD cuenta con un conjunto de herramientas Groupware integradas para facilitar el trabajo de equipos, en tiempo real o de forma asíncrona. Estas incluyen:

La forma en como SGD resuelve la creación y difusión de contenidos anima a compartirlos y reutilizarlos. Este espíritu hace que SGD rápidamente se convierta en un repositorio de lecciones aprendidas y buenas prácticas. De esta forma, los miembros de la organización pueden acceder a la experiencia y el conocimiento que previamente haya depositado otro miembro de la empresa que ya se ha enfrentado a una situación similar. La base de conocimiento que SGD permite crear, desarrollar y compartir no tiene límite.

Instalación y compatibilidad de SGD

SGD no requiere de ningún software adicional para su funcionamiento. Puede instalarse en una amplia variedad de plataformas, entre ellas: Windows NT, Windows 2000, Solaris y AS400.
SGD se integra estrechamente con otras tecnologías, como: Lotus Domino, Microsoft Exchange, Windows NT o cualquier otro servidor de directorios con soporte estándar LDAP.