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SGA es una completa aplicación informática
desarrollada necesaria en entorno Windows y que integra
todas las funciones de Gestión y control que
se adaptan a las necesidades jurídicas de despachos
profesionales, grandes bufetes y gabinetes de Empresa.
 Base
de datos
La opción de Base
de Datos se encarga de gestionar toda la información
necesaria para describir detalladamente los Expedientes.
Mediante programas de sencillo manejo y aprendizaje,
el usuario podrá realizar altas, bajas y modificaciones
en los registros básicos de los ficheros, así
como consultas, tanto por pantalla como por listado.
Expedientes
El control de los expedientes que se tramitan en el
despacho es una de las tareas más importantes
que desarrolla SGA toda la información que precisemos
acerca de los expedientes quedará registrada
por SGA para su posterior uso. SGA nos ayudará
a localizar los expedientes de una forma inmediata por
los datos más significativos sin moverse del
puesto de trabajo.
Todos los expedientes del despacho estarán sobre
nuestra mesa de trabajo a través de nuestro PC.
SGA se encarga de ello: datos generales, ficha histórica,
ficha histórica judicial, ficha contable, agenda,
provisiones de fondos, facturas, documentos relacionados,
documentación relacionada, reclamación
deuda.
Documentos
El procesador de textos es una
herramienta imprescincible en el trabajo diario y SGA
permite el acceso a él de forma inmediata. Todos
los documentos que deseemos pueden quedar registrados
en la documentación del expediente para su posterior
consulta. SGA permite asociar al expediente cualquier
tipo de documento: procesador de textos, documentación
de fusión, hojas de cálculo, correo electrónico
e imágenes.
 Agenda
SGA posee una potente Agenda
donde se puede anotar todas aquellas incidencias que
se produzcan en los Expedientes y que se desee recordar.
La gestión de la agenda permite consultar y listar
la información contenida en la agenda por diversos
criterios. SGA posee una potente Agenda donde se puede
anotar todas aquellas incidencias que se produzcan en
los Expedientes y que se desee recordar. La gestión
de la agenda permite consultar y listar la información
contenida en la agenda por diversos criterios.
Provisiones de fondos
SGA le permite realizar un eficaz
seguimiento de las provisiones de fondos que se solicitan
para la tramitación de los expedientes. Desde
el expediente podremos solicitar la provisión
de fondos necesaria para su tramitación. SGA
permite definir distintos tipos de reclamaciones de
provisiones de fondos y distintas secuencias de cartas
de recordatorio. Todo el proceso de emisión de
recordatorios de provisiones de fondos se realiza de
forma automática. La opción de Fondos
del menú nos permitirá consultar, listar
y reclamar las provisiones de fondos pendientes de forma
selectiva.
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