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Sistema
de gestión documental
Gestión completa
en tecnología web |
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SGD es la aplicación informática de gestión
documental definitiva. Estableciendo un entorno de trabajo
Web, personalizado y de uso intuitivo, hace posible
la colaboración de personas y equipos para publicar
y consultar documentación.
 Comparta
información clave de la compañía
de forma segura
SGD permite reunir, compartir
y organizar con facilidad y de forma segura todo tipo
de documentos. Los contenidos pueden publicarse en Internet
o en una Intranet o Extranet utilizando como editor
Microsoft Office 2000® o un sencillo formulario
personalizado.
Una vez publicados los contenidos, cualquier miembro
del equipo de trabajo que cuente con un navegador Web
puede consultarlos, manteniendo la posibilidad de descargarse
los documentos en su formato original. Los parámetros
de seguridad pueden ajustarse documento a documento
o por áreas de información, pudiendo establecer
distintos niveles de acceso para cada uno de los usuarios
y controlar su actividad.
| Un
entorno de trabajo versátil, potente e intuitivo
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SGD ha sido
especialmente diseñado para que uso sea sencillo,
intuitivo y fácil de aprender; sin renunciar
por ello a toda la potencia requerida para obtener
un rendimiento óptimo y disfrutar de las
mejores prestaciones.
Desarrollado utilizando tecnología líder
IBM-Lotus y Quickplace, SGD cuenta con un servicio
de ayuda en línea que garantiza la solución
o la respuesta a cualquier problema o cuestión
que pueda plantearse.
Los usuarios pueden acceder con celeridad a los
contenidos deseados navegando a través de
páginas y carpetas ordenadas por descriptores
y títulos o, bien, mediante búsquedas
por texto libre. Todos los documentos publicados
pueden ser editados, manteniéndose siempre
el original y las diferentes versiones ordenadas
cronológicamente. |
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Optimice
el trabajo en equipo y la gestión del conocimiento
SGD cuenta con un conjunto de
herramientas Groupware integradas para facilitar
el trabajo de equipos, en tiempo real o de forma asíncrona.
Estas incluyen:
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(Colóquese
encima de cada herramienta para saber más) |
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| La
forma en como SGD resuelve la creación
y difusión de contenidos anima a compartirlos
y reutilizarlos. Este espíritu hace que
SGD rápidamente se convierta en un repositorio
de lecciones aprendidas y buenas prácticas.
De esta forma, los miembros de la organización
pueden acceder a la experiencia y el conocimiento
que previamente haya depositado otro miembro
de la empresa que ya se ha enfrentado a una
situación similar. La base de conocimiento
que SGD permite crear, desarrollar y compartir
no tiene límite. |
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 Instalación
y compatibilidad de SGD
SGD no requiere de ningún
software adicional para su funcionamiento. Puede instalarse
en una amplia variedad de plataformas, entre ellas:
Windows NT, Windows 2000, Solaris y AS400.
SGD se integra estrechamente con otras tecnologías,
como: Lotus Domino, Microsoft Exchange, Windows NT o
cualquier otro servidor de directorios con soporte estándar
LDAP.
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Copyright
© 2003 Software International.
info@si-legal.com
Todos los derechos
reservados.
Aviso
legal. |
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Imprescindible
SGD aporta en una única
aplicación todas las herramientas necesarias para optimizar
el rendimiento de la gestión documental y sacar todo
el partido del trabajo en equipo.
Fácil de usar
y versátil
El uso de la aplicación
es extremadamente sencillo. Navegación similar a la
Web.
Potente motor de búsqueda
Gran precisión y rapidez
son las características que mejor definen al motor
de búsqueda de SGD, el cual indexa todos los documentos
a texto completo, asignándoles categorías de
forma automática.
Base de datos robusta
y segura
Los documentos se almacenan
en bases de datos documentales IBM Lotus Domino, distinguidas
por su enorme capacidad y garantía de seguridad de
la información.
Circuito de revisión
y publicación
SGD incorpora un sistema para
gestionar el flujo de trabajo de edición y publicación
de los contenidos (propuesta, aprobación, publicación,
revisión, etc.)
Trabajo en línea
y sin conexión
SGD permite replicar los contenidos
de forma local para trabajar sin conexión y sincronizar
posteriormente los cambios con el servidor común.
Productividad y eficiencia
SGD pone a disposición
de los usuarios los sistemas que permiten crear, desarrollar
y compartir datos, información y conocimiento de forma
satisfactoria. Este fondo documental de experiencias permite
una mejor toma de decisiones.
Una aplicación de futuro
El potencial de conocimiento
que SGD puede albergar es incalculable. Su corazón
de Lotus Domino garantiza escalabilidad hasta los niveles
más exigentes. Plenamente integrable con SGA-Win y
cualquier plataforma de mensajería.
Puede ver el SGD en acción
en estas capturas:
_- Formulario
nuevo documento
_- Formulario
de búsqueda
_- Navegación
por carpetas
_- Página
de ejemplo
_- Foro
Descargue el manual
en formato PDF y descubra todas las funciones de SGD.
Ayúdanos a mejorar SGD aún
más. Envíanos tus ideas
y comentarios.
 Si
tiene problemas con su software póngase
en contacto para solucionar su problema.
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